Page 70 - หนังสือเรียน เทคโนโลยี (วิทยาการคำนวณ) ป.2

สงวนลิขสิทธิ์ บริษัท พัฒนาคุณภาพวิชาการ (พว.) จำากัด
P A1 A2 S SA2A1
G
68

คำ�ถ�มสำ�คัญ

นักเรียนจะนำาโปรแกรมประมวลคำามาใช้ในชีวิตประจำาวัน

ของนักเรียนได้อย่างไร

เพิ่มเติมเสริมความรู้

การใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในการทำางาน ไฟล์ของแต่ละโปรแกรมจะมีรูปแบบต่างกัน

แม้ว่าจะมีชื่อไฟล์เหมือนกัน แต่จะมีนามสกุลต่างกัน โปรแกรมจะกำาหนดนามสกุล
ให้กับไฟล์ เช่น ไฟล์งานเอกสารมีนามสกุลเป็น .doc ถ้างานนั้นเราตั้งชื่อว่า work

โปรแกรมจะตั้งชื่อพร้อมนามสกุลให้เป็น work.doc การทำางานหลาย ๆ ประเภท

เมื่อบันทึกไฟล์เก็บในหน่วยความจำาของคอมพิวเตอร์จะทำาให้มีไฟล์หรือแฟ้มข้อมูล

เป็นจำานวนมาก จึงต้องมีการจัดหมวดหมู่ไฟล์อย่างเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายและรวดเร็ว
ต่อการใช้งาน การสร้างโฟลเดอร์เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำาให้การจัดเก็บงานทำาได้ง่ายขึ้น

โดยควรตั้งชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้สอดคล้องกับงาน มีหลักเกณฑ์การตั้งชื่อ ดังนี้

1. ชื่อไม่ควรยาวเกิน 255 ตัวอักษร

2. ใช้สัญลักษณ์ใดก็ได้ ยกเว้นสัญลักษณ์ต่อไปนี้ \ / : * ” < >
3. การตั้งชื่อไฟล์ไม่ต้องมีนามสกุล เนื่องจากโปรแกรมที่เราใช้งานจะตั้งนามสกุล

ให้อัตโนมัติ

4. การตั้งชื่อควรสัมพันธ์กับงาน เพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่าย

ชื่อของโฟลเดอร์นิยมตั้งเป็นชื่อภาษาอังกฤษ แต่สามารถตั้งเป็นภาษาไทยได้
เช่น ใช้ชื่อว่าโฟลเดอร์ของฉัน เมื่อสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาแล้ว หากเข้าไปดูจะเป็นพื้นที่

ว่างเปล่า โดยเราสามารถคัดลอกไฟล์งานหรือย้ายไฟล์งานมาเก็บไว้ได้ หรือสร้างไฟล์

แล้วเก็บไว้ในโฟลเดอร์นี้ได้เช่นกัน

สงวนลิขสิทธิ์ บริษัท พัฒนาคุณภาพวิชาการ (พว.) จำากัด